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项目管理的5大过程分别是:
1)启动过程
2)规划过程
3)执行过程
4)监控过程
5)收尾过程
启动过程组的工作:定义初步范围和落实初步财务资源,识别那些将相互作用并影响项目总体结果的内部、外部干系人、选定项目经理。这些信息反映在项目章程和干系人登记册中。项目正式获得授权的标志是项目章程获得批准。对项目的批准和资助在项目边界之外。
进行启动过程的目的:保证项目符合其预定的业务需要,验证成功标准,审查项目干系人的影响和目标,决定该项目是否继续、推迟或中止。
Rita的 PMP Exam Prep列出了可以在启动过程组中开展的工作:
- 从通过可行性研究的候选项目中选择一个项目
- 选择项目经理
- 授权给项目经理
- 收集历史信息
- 把大项目划分成几个阶段
- 确定高层次干系人,识别他们的影响,以及对风险的承受力
- 把干系人的需求和期望转化成项目的要求
- 保证商业需求已经记录
- 记录假设
- 记录限制条件
- 保证最终的产品范围是可实施的
- 理解项目如何与组织的战略目标相适应
- 决定项目目标和产品目标
- 使解决冲突目标的方法实施起来更加方便
- 熟悉与项目相关的公司文化和结构
- 找到现有的流程和标准
- 理解公司如何开展业务及适用于项目的公司已有的程序和政策
- 使用项目规划过程组做高层次计划
- 完成关于项目进度和预算重要估算的顺序
- 决定项目章程的形式以及原因
- 和干系人及客户协调项目的启动事宜
- 和客户一起决定可交付成果的标准及项目的范围
- 决定最初的项目组织
- 记录已知的所有风险
- 决定所有需要的里程碑
- 决定范围如何控制
- 最终确定项目章程
- 得到项目章程的正式批准
这里列出了一些检查事项,很多事项在启动过程组中开始,然后在以后的过程组中逐渐明确。
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